De grote sollicitatie checklist

Yes! Je hebt de eerste horde van het solliciteren overwonnen: je mag op gesprek. Voorbereiding is alles, maar er komt soms zoveel bij kijken dat je de kans loopt belangrijke dingen te vergeten. Daarom voorzien we je van een handige checklist van wat je best doet voor, tijdens en na de sollicitatie!

Sollicitatie checklist

(Enkele dagen)Voor de sollicitatie

Kom niet voor verrassingen te staan op de dag van je sollicitatiegesprek. Stel jezelf de volgende vragen enkele dagen voor de grote dag:

1. Wie?

  • Met wie heb ik een afspraak?
  • Is het een interne medewerker of een extern recruiter?
  • Wat is zijn/haar functie binnen het bedrijf? (indien intern)
  • Heb ik de nodige contactgegevens? Vooral een telefoonnummer is essentieel de dag zelf, een emailadres voor later.

Het is altijd handig om op voorhand zoveel mogelijk te weten te komen over je contactpersoon. Het kan je veel vertellen over hoe de sollicitatie in zijn werk zal gaan en welke toon er zal gehanteerd worden. Het verschil in aanpak tussen een interne HR medewerker, een directe (potentiële) collega en een externe recruiter is groot. Het helpt je ook om je eigen vragen goed voor te bereiden.

2. Wat?

  • Wat is de functie waarvoor je solliciteerde?
  • Wat zijn de belangrijkste competenties?
  • Wat zijn de belangrijkste taken?
  • Hoe past mijn profiel in deze vacature?

Check vooraf altijd goed of je de vacature goed begrepen hebt. Ken je iemand die dezelfde functie uitvoert? Hij of zij kan je dan een goed zicht geven op de dagelijkse taken en de vaardigheden die je nodig hebt voor deze job. Je kan ook heel wat informatie vinden op internet over specifieke job profielen.

3. Waar?

  • Wat is het exacte adres?
  • Hoe en waar moet je je aanmelden?
  • Beslis op voorhand met welk vervoermiddel je er het beste raakt.
  • Ga je met de auto? Check op voorhand of je veel kans hebt op files
  • Ga je met de trein? Check even of je op vertraging moet rekenen.

Weten waar je exact verwacht wordt is je eerste prioriteit. Dit houdt niet alleen je reisroute in, maar evengoed waar je je moet aanmelden. In een bedrijvenpark is dit bijvoorbeeld niet altijd even vanzelfsprekend. Vraag op voorhand altijd even of er specifieke zaken zijn waar je rekening mee moet houden.

Zoek je weg enkele dagen op voorhand op via Google Maps op het uur dat je zou moeten vertrekken. Je krijgt meteen een overzicht van je routeopties en de mogelijke fileproblemen. Aan te raden is dat je dit enkele dagen doet, dan heb je meteen een zicht of dit alle dagen een probleem is. Op railtime kan je dan weer gaan kijken of de lijn die jij moet nemen op dat uur regelmatig vertraagd is. Test dit ook een paar dagen na mekaar.

4. Wanneer?

Welke dag en hoe laat moet je aanwezig zijn? Als je een sollicitatiebevestiging per mail hebt gekregen, heb je dit normaal gezien mooi op papier. Als je echter een telefoontje hebt gekregen, doe je er goed aan van altijd even te dubbel checken. Zo vermijd je communicatieproblemen. Als je zelf een startuur mag kiezen, probeer dan de spitsuren te vermijden.

5. Ben ik goed voorbereid?

  • Kan je genoeg vertellen over het bedrijf waarvoor je solliciteert?
  • Kan je een kort en relevant antwoord geven op de vraag: wie ben jij?
  • Kan je zelf duidelijk omschrijven wat de functie inhoudt?
  • Kan je verwoorden waarom je net voor deze vacature/dit bedrijf solliciteerde?
  • Kan je je sterke en zwakke punten benoemen en bewijzen?
  • Heb je voorbeelden van hoe je moeilijke situaties op het werk overwon?
  • Heb je online voorbeeldvragen bekeken van vaak gestelde sollicitatievragen?
  • Heb ik mijn vragen voor het bedrijf genoteerd?

De dag van de sollicitatie

Op de dag van de sollicitatie heb je liefst zo weinig mogelijk dat je nog moet voorbereiden. Zorg ervoor dat je de volgende zaken steeds hebt klaarliggen om mee te nemen:

Voor je aan de sollicitatie begint.

  • Het adres, de routebeschrijving en eventueel een gps
  • Naam en telefoonnummer van je contactpersoon
  • Een fatsoenlijke en propere outfit, waar je jezelf goed in voelt.
  • Je gsm, om eventueel te verwittigen of snel iets op te zoeken onderweg
  • Cash geld voor bijvoorbeeld een parkeermeter of andere onvoorziene uitgaven

Moet je even wachten voor je gesprek begint? Weet dat je ook op dat moment al geobserveerd kan worden.

Tijdens je sollicitatie

  • Je CV
  • Je motivatiebrief
  • Pen en papier
  • (Digitale) agenda, indien er een extra afspraak gepland moet worden.
  • Eventuele schriftelijke voorbereiding op de vragen.
  • Portfolio, indien van toepassing.
  • Referenties, indien van toepassing.

Do’s en don’ts tijdens het gesprek

  • Zet je gsm uit of op stil!
  • Let op je lichaamstaal en glimlach.
  • Neem notities.
  • Let op met kritiek op je vorige werkgever.
  • Vermijd negativiteit, ook al ben je soms bitter over je huidige job of eerdere sollicitaties.
  • Hou je antwoorden bondig en relevant.
  • Vermijd de onderwerpen loon en verlof, tenzij hier specifiek naar gevraagd wordt.
  • Raak niet afgeleid.
  • Zorg dat er een goede structuur zit in je antwoorden.
  • Vermijd stopwoorden.
  • Verzorg je taalgebruik

Na de sollicitatie

Bedank je contactpersoon na het gesprek voor zijn tijd. Je doet dit ofwel persoonlijk, ofwel door een mailtje te versturen na het gesprek. In het laatste geval kan je nog even aanhalen waarom jij de ideale kandidaat bent voor de job en waarom je zo geïnteresseerd bent.

Neem vervolgens even de tijd om het gesprek te laten bezinken. Probeer je prestatie zelf te evalueren. Wat heb je goed en minder goed gedaan? Wat kan je daar voor eventueel volgende sollicitaties aan veranderen? Een sollicitatie is voor jou natuurlijk ook een test van het bedrijf. Wat vond je zelf van het bedrijf en de job? Zie je de woon-werk afstand zitten? Zit je zelf nog met specifieke vragen?

Volg zelf je sollicitatie actief op. Vraag altijd aan het eind van het gesprek wanneer je de feedback mag verwachten. Wanneer het langer duurt dan verwacht om een antwoord te krijgen, mag je altijd zelf even contact opnemen.

De feedback die je krijgt na een gesprek is altijd enorm interessant. Vergeet hier dan ook zeker niet naar te vragen, indien ze deze informatie niet uit zichzelf meegeven. Indien je een positieve reactie krijgt, is het handig om weten waarmee je de recruiter overtuigd hebt. Dit kan je gebruiken in een tweede sollicitatiegesprek. Ook wanneer je aangenomen wordt is deze info nuttig. Zo weet je meteen op welke punten je overtuigde en kan je jezelf in je proefperiode op dit vlak bewijzen. Uit negatieve feedback kan je ook heel wat leren om mee te nemen naar een volgend sollicitatie.

Share
Dit bericht is geplaatst in Sollicitatietips met de tags , , , . Bookmark de permalink.