Heb je altijd het gevoel dat je achter de dingen aanloopt? Dat een werkdag van 8u nog steeds niet lang genoeg is om je werk af te krijgen? Kom je gestresseerd thuis omdat je nog 20 zaken moet afvinken op je to-do lijstje en bovendien nog eten op tafel moet krijgen?  Wij geven je graag enkele tips om de dag net dat tikkeltje productiever door te komen!
time-management

Productief op het werk

Maak een to-do lijstje. Wanneer er steeds 101 dingen door je hoofd spoken die je nog moet afkrijgen, kan je je niet focussen op de taak waarmee je bezig bent. Schep rust in je hoofd door ze gewoon te noteren. Bijkomend effect van de to-do lijst is dat je extra gemotiveerd geraakt als je afgewerkte zaken kan afvinken. Op naar de volgende opdracht!

Niet multi-tasken. Je zou kunnen denken dat multitaskers productiever zijn, maar niets is minder waar. Door teveel tegelijkertijd te willen doen, kost het afwerken van elke taak apart meer tijd en geraak je op de duur het overzicht kwijt.

Begin gewoon. Veel mensen zijn langer met bepaalde taken bezig omdat ze overrompeld worden nog voor ze beginnen. Je moet toch ergens beginnen, dus vlieg er meteen in. Je kan nog altijd bijsturen, maar eens je bezig bent wordt het veel moeilijker om te twijfelen over je werk.

Pauzeer! Het is zeker niet de bedoeling dat je elke vijf minuten een wandelingetje maakt, maar het is wel belangrijk om af en toe even kort uit te waaien. Leer herkennen wanneer je je concentratie verliest en loop op dat moment even van je werk weg.

Time je werk. Als je maar een beperkte tijd hebt om bepaalde zaken af te werken en je de neiging hebt om snel afgeleid te geraken is dit een goed idee. Stel een realistische tijdsduur in per taak en probeer om deze binnen deze tijd af te werken.

Laat de computer of smartphone even aan de kant. Deze tip is niet voor iedereen even simpel, aangezien sommige jobs nu eenmaal veelvuldig gebruik van deze toestellen vereisen. Probeer de taken die je zonder beeldscherm kan afwerken, ook effectief zonder computer te doen.

Doe eerst de taak waar je het meest tegenop kijkt. Zo lijken alle andere opdrachten die je die dag moet vervullen veel aangenamer en hoef je je meteen geen zorgen meer te maken over die gevreesde taak.

Maak een dag-planning. Misschien ben je een ochtendmens of heb je eerder een productiviteitspiek rond de middag. Plan je belangrijke of moeilijke karweitjes wanneer je zelf het scherpst bent.

Organiseer je bureau. Een rommelige omgeving resulteert in een rommelige geest. Wanneer je alle onnodige items van je bureau verwijdert, heb je veel meer ruimte. Je zal meteen merken dat je geconcentreerder kan werken dan wanneer je verscholen zit tussen een stapel papieren.

Leer simpele toetsencombinaties die je leven vergemakkelijken. Iedereen kent wel control-c en control-v om te knippen en te plakken, maar ken je er nog meer? Je zou verbaasd zijn van de gigantische mogelijkheden om je tijd te besparen.

Beloon jezelf. Als je een doel hebt waar je naartoe werkt is het altijd fijn om jezelf hiervoor een beloning toe te kennen. Natuurlijk hoef je jezelf niet elke keer op een nieuwe smartphone te trakteren wanneer je een taak kan afvinken. Beloon jezelf met een kleine snack of trakteer jezelf op een lekker warm soepje als je klaar bent. Een frisse neus halen is ook altijd aangeraden, dan kom je eens zo fris opnieuw terug.

Productief Thuis

Im-only-being-productive-because

Zet de TV uit. Akkoord, na een lange dag kan het zalig zijn om languit je verstand even uit te zetten bij de nieuwste aflevering van je favoriete serie. Op zich is daar niets mis mee, want dit kan heel ontspannend werken. Het grootste probleem is dat je al snel aan je TV gekleefd bent voor de hele avond, hoewel er eigenlijk niets is dat je echt wil zien.

Zit je dan toch voor TV? Dan mag je voor een keer wel multi-tasken. Er zijn tal van taken die je kan afwerken, zonder iets te missen. Je kan kleine herstellingen aan sokken of andere kledij uitvoeren. In dezelfde lijn kan je ook je gewassen kledij plooien en/of strijken. Je kan ook wat aan lichaamsbeweging doen, doe enkele yogabewegingen of haal de gewichten boven.

Stop je nieuwsverslaving. Door een overdaad aan data op het internet dreigen we onszelf te verliezen in deze stroom aan informatie. We willen allemaal wel op de hoogte zijn, maar daardoor willen we te vaak inpikken op deze informatiestroom. Kies je bronnen en een of enkele specifieke momenten waarop je even de tijd maakt om ze door te nemen.

Kook in grote hoeveelheden. Als je steeds maaltijden maakt voor 2 dagen, heb je misschien een tikkeltje meer voorbereiding de eerste keer dat je het maakt, maar kan je de dag erna gewoon opwarmen. Als het je niet lukt om door de week uitgebreid te koken, kan je ook in het weekend een kookvoormiddag plannen. Zet alle potten op het vuur en bewaar daarna je eten voor de komende week in de koelkast en diepvries.

Automatiseer. Probeer zoveel mogelijk zaken automatisch te doen. Denk maar aan het betalen van rekeningen. Stel dat je elke maand 10 rekeningen moet betalen en deze uiteraard allemaal op andere momenten te betalen zijn. Bedenk daarbij hoeveel tijd het kost om je in te loggen op online banking of erger nog, om elke keer naar de bank te lopen. Als dit alles automatisch loopt ben je bovendien gerust dat je betalingen op tijd de deur uit zijn, en hoef je er simpelweg niet meer aan te denken.

En nog een belangrijke tip:

images

Vivaldis

Vivaldis

Noem ons een interimkantoor, een uitzendbureau of een jobsite met échte mensen.... 't Is wat wij er van maken. En dat is in het beste geval een match made in heaven. Vivaldis gaat dan ook enkel voor ‘t beste. Door je aan een job of een collega te helpen die 100% bij je past. Een zetje, zeg maar, waardoor jij onbeschrijflijk veel zin krijgt om er iets van te maken. Want net als ‘t leven zelf is een job iets wat jij er zélf van maakt.
Vivaldis